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¡A bailar todos! ¡Llegó Google Music!

Ivan Herazo — Fri, 18 Nov 2011 03:34:18 +0000

Luego de tantas idas y vueltas, y sobre todo de la gran expectativa de todos los fanáticos de los productos de Google, la tienda de música del gigante de las búsquedas en internet ya está disponible al público. En el marco de un gran público como suele suceder cada vez que Google presenta uno de sus nuevos productos, dieron a conocer la nueva tienda de música, el Google Music.

Google Music está completamente integrada al Android Market, cosa que pocos comentaban y muchos dudaban que se llegara a concretar. Lo cierto es que permite el almacenamiento de 2000 canciones en forma gratuita. De esta forma, y gracias a la alianza con tres gigantes de la música como lo son Sony, Universal y EMI, Google busca destronar el ya famoso iTunes Store de Apple.

El precio de cada tema ronda el dólar, por lo que es muy accesible para la mayoría de los navegantes y amantes de la música.

El Google Music de momento se encuentra solo disponible en los Estados Unidos, pero se estima que antes de fin de año arribará a otros mercados, como el europeo.

Fuente: Google

Nuevo diseño para la bandeja de gmail

Ivan Herazo — Sun, 23 Oct 2011 16:24:18 +0000

Google viene realizando su nuevo diseño para Gmail que promete revolucionar la forma en que se recibían los correos por siempre, una de las novedades que les puedo adelantar es que podemos encontrar en el diseño una cierta adaptabilidad a diferentes tipos de trabajo e incluso mejoras en los temas, búsquedas y conversaciones que incluyen las imágenes de tus contactos.

El nuevo diseño de Gmail a simple vista pareciera que se trataría de otra red social asociada a un buzón de correo, esto lo convierte en un correo mas ordenado y llamativo a la vez mejorando su forma y diseño anterior en grande.

Existe también un tema en la nueva interfaz que poseerá Gmail que podrás elegir en la parte de configuración de correo de su cuenta, aunque el video lo muestra de manera algo más estilizada, todo cambio es para mejor y esta vez Gmail está siendo participe de este cambio que tal vez sea la revolución en los servicios de correo electrónico, solo resta esperar al lanzamiento oficial de Gmail que se tiene previsto para fines de este año

Google cierra varios servicios para centrarse en Google+

Ivan Herazo — Thu, 20 Oct 2011 04:21:54 +0000

Google anuncia mediante un comunicado corporativo el cierre de varios de sus servicios. El más destacado sin dudas es Buzz, la red social creada en febrero de 2010 y que obtuvo la indiferencia absoluta de los internautas. Los miembros de Buzz podrán ver los contenidos publicados en su perfil de Google y descargarlos con Takeout.

El objetivo principal de Google es potenciar su nueva red social: Google+, que en poco tiempo ha visto reforzada su posición con más de 40 millones de usuarios. Por otra parte, Google ha explicado que aspira a crear grandes productos que cambien de verdad la vida de la gente y se utilicen dos o tres veces al día.

El 15 de enero, Google también ha anunciado que cerrará Code Search, diseñado para ayudar en la búsqueda de creaciones de código abierto. En la misma fecha dejará de funcionar Jaiku, adquirido por Google en 2007.

Jaiku es una creación finlandesa destinada a los microblogs y que pretendía ser una alternativa a Twitter. También en enero dejarán de funcionar las funcionalidades sociales de iGoogle y The University Research Program. Estos anuncios se suman al cierre, ya anunciado, de Google Labs, abierto con la intención de permitir probar ideas y prototipos.

La empresa tiene ahora su principal empeño en potenciar el uso de su red social Google+, sobre cuyas cifras hay informaciones dispares pero que, tras su apertura total y una fiebre de inscripciones momentánea, no parece tener un crecimiento que pueda preocupar a Facebook, por ahora.

Conoce Calendar de Google Apps

Luis Burgos — Wed, 21 Sep 2011 03:08:27 +0000

Google apps es una solución de colaboración en la nube que ofrece múltiples beneficios para las empresas hoy día. Una de sus herramientas más importante es el calendario.

Google calendar ofrece múltiples opciones que garantizan a los usuarios organizar y administrar de forma eficiente su tiempo aumentando la productividad de la empresa.

Una de las grandes ventajas para las empresas que usan Google calendar es que Google trabaja permanentemente para aumentar las funcionalidades, mejorar la apariencia y mantener una facilidad en su uso permitiendo que usuarios sin experiencia previa puedan sacar el máximo provecho a la misma.

Dentro de los beneficios de Google calendar encontramos.

Interfaz intuitiva que permite ver los diferentes eventos y realizar cambios en los mismos con tan solo arrastrar y soltar.

Ver el calendario de colegas al tiempo que podemos observar el nuestro. Esto nos permite poder conocer la disponibilidad de tiempo de compañeros de trabajo y poder citar a reuniones o eventos en sus tiempos disponibles.

Publicar calendarios en sus sitios web promoviendo la asistencia a eventos específicos.

Integración de su lista de contactos e integración con el correo electrónico. Lo que le permite poder enviar invitaciones a eventos de forma inmediata tanto a grupos de contactos como a contactos de forma individual.

Para esos eventos donde no es necesario el detalle, con Google calendar podemos crear eventos rápidamente con tan solo dar click y digitar el nombre del evento en el día y la hora deseada. Todo lo contrario si necesitamos colocar el detalle del mismo. Permitiendo colocar toda la información relacionada con el evento.

Google calendar nos permite ver nuestro calendario por día, mes, semana, últimos cuatro días o en forma de agenda, así que podemos escoger entre diferentes formas de ver el calendario y organizarnos mejor.

Múltiples calendarios. Podemos manejar múltiples calendarios y asignar fácilmente diferentes colores a los calendarios compartidos identificando rápidamente a sus colegas y eventos de interés.

Una funcionalidad muy útil es el recibir notificaciones por celular vía SMS, solo debes habilitar esta opción indicando el numero celular al que desees lleguen las notificaciones, esta excelente funcionalidad nos ayuda a recordar citas o tareas muy importantes que por el día a día pueden pasarse por alto. Las notificaciones también pueden programarse para que sean enviadas por correo o como una venta emergente tipo pop-up.

No te preocupes si tienes eventos o calendarios en otras aplicaciones como Outlook, puedes importar estos calendarios o eventos a tu Google calendar.

Como ves Google calendario es una poderosa herramienta de colaboración necesaria en tu empresa. Si quieres conocer más acerca de sus beneficios y funcionalidades como reseller autorizado de Google apps en Colombia puede contactarnos a través de nuestro formulario, podemos hacerle una demostración o instalar licencias de prueba donde no solo podrá evaluar calendar sino todas las funcionalidades de Google apps.

App Inventor: Diseñar aplicaciones para Android sin saber programar

Ivan Herazo — Tue, 17 May 2011 03:25:52 +0000

En el Google I/O 2011 se le dio muchísima importancia a la programación de nuevas aplicaciones para Android OS. Y ya comenzó la maratón de desarrolladores que están haciendo nuevas y espectaculares aplicaciones. Pero si no quieres quedarte afuera de esta movida Androniana y no sabes programación… puedes probar a hacer tus primeros pinitos con el App Inventor.

App Inventor es un servicio web de Google Labs, con el que podemos crear sencillas aplicaciones para nuestro teléfono móvil con Android 2.1 y superior. En lo personal me encanta la posibilidad de hacer pequeños desarrollos para Android usando una ayuda visual como lo es App Inventor. Obviamente esta aplicación web no es lo más práctico para hacer desarrollos serios de aplicaciones.

Crear una aplicación para Android con App Inventor solo requiere que tengamos claro en la mente lo que vamos a diseñar, porque todo lo demás es solo elegir una herramienta y luego arrastrarla hacia la pantalla del teléfono móvil virtual. Una vez que diseñamos nuestra aplicación, solo tenemos que conectar nuestro móvil y luego enviamos la aplicación directamente al teléfono.

Lo bueno es que no hace falta registrarnos en el App Inventor para usarlo, y es completamente gratuito. Por otra parte es una buena introducción al mundo de la programación en Android.

Novedades de Google para el 2011

Ivan Herazo — Sun, 13 Feb 2011 00:12:49 +0000

Empecemos indicando que Google ha anunciado que su sistema operativo open source OS Chrome, basado en el navegador Chrome será lanzado este año, y que se caracterizará por ser un sistema operativo del futuro, estable, simple, seguro y rápido. Este nuevo sistema operativo de interfaz minimalista, brinda una experiencia 100% web.

Por otro lado, les contamos que Google seguirá apostando este año por el trabajo en la web, por ejemplo, el navegador de código abierto Chrome, este año contará con mejoras de velocidad y simplicidad, así como nuevas funcionalidades que permitirán facilitar las labores en los negocios. Si te animas a conseguir este nuevo y rápido navegador disponible para PC, Mac y Linux, puedes descargarlo desde este enlace. Según las predicciones, el Google Chrome podría convertirse en el navegador más utilizado durante el presente año.

En cuanto a Google Apps , la suite de aplicaciones de productos ofrecidos por Google, durante el 2011 seguirá con las mejoras y expansión en cuanto a tecnología. Vale la pena mencionar que se incluirá la posiilidad de trabajar con videos en Google Docs

La tienda online Google Apps Marketplace , la cual te permite comprar y vender aplicaciones, productos y servicios; continuará también su expansión, ofreciendo muchas más de las 250 aplicaciones con las que cuenta hoy en día.

Por ultimo, respecto al motor Google App Engine, te contamos que durante el 2011, permitirá a las empresas, desarrollar sus propias aplicaciones y alojarlas en Google. En el presente año se lanzará la App Engine for Business.

Postini: La Solución de seguridad de los mensajes de Google

Hans Steffens — Fri, 15 Oct 2010 00:03:41 +0000

La solución de seguridad de los mensajes de Google, a través de la tecnología de Postini, proporciona una seguridad muy eficaz para mensajes entrantes y salientes en organizaciones de cualquier tamaño. Simplifica la tarea de administrar la seguridad y conformidad de los mensajes de correo electrónico, y libera los valiosos recursos de TI. La solución de seguridad de los mensajes de Google está siempre activa y actualizada, por lo que las organizaciones están seguras de disponer en todo momento de una protección eficaz y fiable para su correo electrónico.

Al aprovechar una arquitectura patentada y bajo demanda, la solución de seguridad de los mensajes de Google bloquea spam, suplantación de identidad, virus y otras amenazas del correo electrónico antes de que logren adentrarse en la organización, con lo que se reduce la carga en los servidores de correo electrónico, se conserva el ancho de banda y se mejora el rendimiento de la infraestructura de mensajería existente. La solución de seguridad de los mensajes de Google se entrega en un modelo de software como servicio (SaaS), con lo que se ahorra dinero y recursos de TI, ya que no se requiere instalación y mantenimiento de hardware o de software.

Asimismo, conserva los recursos de TI al eliminar las correcciones y actualizaciones constantes que requieren otros dispositivos y soluciones de software. También reduce la carga del servicio de atención al cliente de TI, puesto que autoriza a los usuarios finales a administrar sus propios mensajes en cuarentena y la configuración con una interfaz fácil de usar basada en la web. En lugar de llamar al servicio de atención al cliente, los usuarios finales pueden inspeccionar sus mensajes en cuarentena y entregar los mensajes deseados. Los usuarios reciben periódicamente un correo electrónico con un resumen detallado de las cuarentenas. También pueden mejorar la configuración de protección contra spam a los niveles que prefieran. Todos estos controles del usuario final se pueden configurar en su totalidad a nivel de políticas, lo que proporciona un control absoluto sobre lo que pueden hacer los usuarios finales.

La solución de seguridad de los mensajes de Google puede implementar automáticamente las políticas de seguridad de correo electrónico. Esta implementación de políticas garantiza la conformidad con leyes y normativas para correo electrónico entrante y saliente en toda la organización. Se incluye el soporte Transport Layer Security (TLS) para encriptar comunicaciones confidenciales por correo electrónico y se puede implementar automáticamente para todas las comunicaciones entre dominios de correo electrónico designados. Con ello se garantiza que las comunicaciones confidenciales o reguladas se entreguen siempre con el nivel de seguridad adecuado.

La solución de seguridad de los mensajes de Google proporciona además una consola web cómoda para la administración. Esta consola permite realizar en tiempo real modificaciones en la configuración y en las políticas, supervisar y alertar, así como elaborar informes exhaustivos para los administradores. Los usuarios se pueden definir en la consola, o bien se puede integrar la solución de seguridad de los mensajes de Google con la estructura de directorios de la organización para la sincronización de usuarios.

La solución de seguridad de los mensajes de Google agrupa varios componentes que se combinan para proporcionar una protección eficaz contra las amenazas de correo electrónico.

Para más información visite: Postini Services
Fuente: Google Message Security

Google Apps refuerza su seguridad con sistema de doble autenticación

Hans Steffens — Tue, 21 Sep 2010 02:27:18 +0000

Google Apps, la plataforma de administración de correo y mensajería unificada de Google, esta estrenando una nueva característica de acceso a las cuentas, que aumenta significativamente el nivel de seguridad en la nube. Se trata de “Verificación de dos pasos” o “Sistema de doble autenticación“.

Hasta ahora las empresas que querían proteger su información mediante el uso de contraseñas, debían asumir diversos costos y complejidades que impedían a muchas compañías utilizar herramientas más robustas para garantizar la seguridad de sus datos. Con el lanzamiento de esta novedosa funcionalidad en las cuentas de Google Apps, las organizaciones podrán a acceder a este tipo de tecnologías sin ningún costo.

Cuando un administrador de la plataforma habilita la opción de doble autenticación, los usuarios contarán con dos formas para acceder a una cuenta de Google Apps: una es por contraseña y la otra por medio de un teléfono celular. No se requiere un dispositivo adicional. Una vez el usuario ingresa su contraseña, este recibe un código de verificación en su celular, ya sea a través de un mensaje de texto (SMS), o de una llamada o bien de una aplicación que se puede instalar en los dispositivos Android, BlackBerry o iPhone. Lo anterior, garantiza o por lo menos hace que se más probable que quien acceda a los datos, sea únicamente el usuario autorizado e incluso en los casos en que la contraseña halla sido robada, será necesario un elemento más para poder tener acceso a la cuenta. Además el usuario tiene la opción de registrar computadoras o dispositivos de confianza en los que desee que no se le solicite un código de comprobación cada vez que se conecte desde esa máquina en el futuro.

“Cuando se firma, Google enviará un código de verificación al teléfono, o permitirá generar un nuevo código mediante una aplicación en los dispositivos Android, BlackBerry o iPhone. Introducir este código, además de una contraseña normal, nos da un claro indicio de que la persona que firma en en realidad es quien dice ser. Esta nueva característica mejora considerablemente la seguridad de la cuenta de Google, ya que requiere no solo algo que ya se conoce: el nombre de usuario y contraseña, ahora también algo más personal: el teléfono. Incluso si alguien ha robado su contraseña, necesitará de algo más que eso para acceder a su cuenta “, dijo Travis McCoy, gerente de producto en el equipo de seguridad de Google, en una entrada de blog

Esta nueva funcionalidad de seguridad se encuentra actualmente disponible para las Versiónes Premier, Educación y Gobierno de Google Apps. En los próximos meses, esta característica se ofrecerá a los millones de usuarios individuales de Google en el Mundo.

Según informan desde el Blog Oficial de Google, por el momento la opción se encuentra disponible en algunos países y progresivamente llegará a Latinoamérica. Además los clientes de Standard Edition podrán acceder a esta opción en los próximos meses. Los usuarios finales podrán configurar esta opción en la pestaña de Cuentas en los settings de configuración de su Gmail una vez que sean habilitados por sus administradores.

Más información.

Cómo aprender Google Docs y disfrutar de sus ventajas.

Hans Steffens — Thu, 16 Sep 2010 17:40:42 +0000

Google Docs es más que una plataforma para la gestión de documentos en línea, como hojas de calculo, presentaciones, y demás. Con Google Docs, podemos acceder a nuestros archivos desde cualquier lugar del mundo, compartirlos con nuestros amigos, compañeros y trabajar juntos en tiempo real.

Con el propósito de ayudar a aquellos usuarios que apenas se inician en Docs, Google recientemente lanzó un canal en YouTube exclusivo para ayudar y facilitarle a sus usuarios la tarea de aprender a sacarle provecho a Google Docs y disfrutar de los beneficios que ofrece esta plataforma de colaboración en línea.

Los vídeos, ofrecen una visión de alto nivel e integra los pasos necesarios para iniciarse en esta herramienta. Además, dado que cada vídeo se centra en una característica especifica, se facilita el aprendizaje de aquellos aspectos que más nos interesan. Estos son algunos vídeos recomendados:

El canal de YouTube de Google Docs esta disponible desde: youtube.com/docs. Puede ver todos los vídeos disponibles en el gadget de video personalizado en la parte superior del canal, que le ayudará a mantener un registro de los videos que ya has visto.

Desde LIA Solutions, esperamos que estos vídeos que Google pone a disposición, sean de utilidad para todos nuestros seguidores y clientes de Google Apps Edición Premier y les permita descubrir los beneficios que Google Docs tiene para ofrecer.

Para más información sobre Google Apps para su empresa, puede dejarnos un mensaje desde nuestro formulario de contacto.

¿Cómo integrar Microsoft Office con Google Docs y Google Apps?

Hans Steffens — Sun, 06 Jun 2010 20:34:01 +0000

Independientemente de que su empresa utilice Microsoft Office, OpenOffice, iWork o cualquier otro paquete de ofimática, sus empleados no deberían tener problemas con el software a la hora de colaborar entre ellos. Gracias a Google Apps, la colaboración con dichas aplicaciones de software se realiza de una manera muy fácil e intuitiva.

Para facilitar aun más la labor de gestionar documentos en la nube con google apps, un equipo de especialistas de Microsoft Office, se tomaron la tarea de crear una extensión que permite integrar esta suite de oficina de Microsoft con las aplicaciones online de la plataforma de mensajeria unificada de Google.

La extensión denominada OffiSyn, es una herramienta muy útil que ofrece a los usuarios una nueva forma de crear, colaborar y compartir sus documentos mediante la integración de Microsoft Office con Google Docs y Google Apps.

Sin importar la versión de Microsoft Office que tenga el usuario, una vez instalado OffiSyn, se añade una nueva barra de herramientas en cada aplicación de office, que facilita la importación del contenido que tenemos en la web y la colaboraración con otros usuarios en tiempo real, viendo como se editan los documentos a medida que se trabajan en ellos.

Matt Glotzbach Google Enterprise Product Management Director, comenta:

OffiSyn reune un conjunto de funciones que ayudan a un negocio o empresa a llenar ese vacío de experiencias entre los usuarios que desean trabajar en aplicaciones nativas de Office y los usuarios que desean trabajar en la nube.

EL siguiente vídeo demostrativo, permite ver como funciona esta extensión:

Pinche aquí para ver el vídeo

OffiSyn es compatible con Microsoft Word, Powerd Point, Excel en las versiones 2003,2007 y 2010. La extensión se encuentra disponible para su descarga de manera gratuita desde su sitio oficial.

Más información

Nuevo Google Docs: Productividad, flexibilidad y colaboración

Hans Steffens — Mon, 12 Apr 2010 19:52:19 +0000

Google ha anunciado la nueva versión de Google Docs, la cual busca ofrecer a sus usuarios una plataforma de gestión de documentos optimizada, con destacadas mejoras a nivel de edición de documentos, edición de hojas de calculo y un editor de dibujo independiente. Todo ello con el fin de mejorar la flexibilidad, aumentar el rendimiento y facilitar las tareas de colaboración.

El siguiente video, muestra muchas de las nuevas funciones que pronto veremos.

Pinche aquí para ver el vídeo

Entre las nuevas características tenemos:

Editor de documentos renovado:

El nuevo editor de documentos, viene con una edición en tiempo real mejorada, que hace posible ver cualquier cambio “carácter por carácter”, de los diferentes editores que trabajan en un documento. Se ha logrado una mejor importación y exportación de documentos, aumentando la fidelidad con el formato del archivo original. Se presenta un renovado sistema de comentarios, mejor manejo de los márgenes y tabuladores, y un manejo avanzado de diagramación con imágenes. También se ha añadido una barra lateral de chat, para poder examinar los documentos mientras se trabaja con otros colaboradores, colegas o compañeros de trabajo.

Editor de Hoja de Calculo Optimizado:

En el caso del nuevo editor de hojas de cálculo, hay un aumento significativo de la velocidad y rendimiento, las hojas de cálculo se cargan más rápido y son más sensibles. También se han añadido una serie de características muy solicitadas: una barra para la edición de fórmulas, la función de autocompletar, arrastrar y soltar columnas, y una navegación más simple entre las hojas. Y como siempre, la colaboración en tiempo real en las hojas de cálculo ahora, es mucho más fácil, gracias a la barra lateral de chat y la capacidad de ver la celda que cada persona que esta editando.

Nuevo editor de dibujo independiente:

El nuevo editor de dibujos independiente permite la colaboración en tiempo real para todo tipo de tareas, ya sea para crear diagramas de flujo, dibujos, diagramas y demás gráficos de negocios. Estos gráficos o dibujos se pueden copiar y pegar en los documentos, hojas de cálculo y presentaciones utilizando el el botón de portapapeles web.

Estas nuevas mejoras estarán disponibles en los próximos días, por lo que sugerimos estar muy atentos para comenzar a disfrutar de las ventajas del nuevo Google Docs.

Más información en: Google Docs Blog

Entre las nuevas características tenemos un mejor editor de documentos, con una edición en tiempo real mejorada, que permite ver cualquier cambio “carácter por carácter”, de los diferentes editores que trabajan en un documento. También se ha logrado una mejor importación y exportación de documentos, aumentando la fidelidad con el formato del archivo original. Se presenta un renovado sistema de comentarios, mejor manejo de los márgenes y tabuladores, y un manejo avanzado de diagramación con imágenes.

En el caso del editor de hojas de cálculo nuevo hay un aumento significativo de la velocidad y rendimiento, las hojas de cálculo de carga más rápido y son más sensibles. También se han añadido una serie de características muy solicitadas: una barra para la edición de fórmulas, la función de autocompletar, arrastrar y soltar columnas, y una navegación más simple entre las hojas.

¿Debe su correo electrónico vivir en la nube? Un análisis comparativo del costo

Hans Steffens — Thu, 01 Apr 2010 22:43:57 +0000

“El correo electrónico con base en la nube es a menudo más económico que el correo electrónico en el lugar”. Así lo confirma un estudio desarrollado en el 2009 por Forrester Research, Inc., una compañía independiente de análisis que presta asesoramiento a compañías líderes mundiales en negocios y tecnología.

El reporte, es el primero de la serie “Correo Electrónico en la nube” y fue elaborado por Ted Schadler de la mano de Matthew Brown, Christopher Voce y Sara Burnes, investigadores de Forrester, empresa que encuestó el año pasado a 53 profesionales de la informática de empresas de Norteamérica y Europa para averiguar dónde gestionaban sus servicios de correo electrónico, calendario, contactos y tareas (a lo que Forrester se refiere como servicios de mensajería o correo electrónico)

En el resumen ejecutivo del informe, Ted Shadler explica:

Cuando Google lanzó Google Apps Premier Edition a un costo de 50 dólares anuales por usuario, esto suscitó la pregunta “¿Cuánto deberíamos estar pagando por el correo electrónico?” Pero no es sólo este impresionante precio el que debe hacer que se pregunte si usted debe gestionar su correo electrónico. En cambio, cada vez que tiene que actualizar, migrar o añadir usuarios a su sistema de correo electrónico, debe examinar sus costos totales y considerar las alternativas de suministro. Este reporte presenta una hoja de cálculo de modelo de costos para ayudarle a calcular los costos totales de su correo electrónico en el lugar y compararlo contra las alternativas que se basan en la nube. Resultado final: El correo electrónico con base en la nube tiene sentido para compañías o divisiones de hasta 15 000 usuarios. Además, cada compañía se puede beneficiar al subcontratar los usuarios ocasionales o el filtrado del correo electrónico a un proveedor basado en la nube.

Te invitamos leer el informe independiente de Forrester: “¿Debe su correo electrónico vivir en la nube? Un análisis comparativo del costo” en el cual se hace un análisis interesante de los costos de migrar su correo electrónico corporativo a un proveedor de servicios basados en la nube como Google Apps, una poderosa solución de administración de correo y mensajería unificada; servicio que hace parte del portafolio de soluciones de LIA Solutions Ltda.

Descargar Informe ¿Debe su correo electrónico vivir en la nube? Un análisis comparativo del costo

Más información sobre Google apps

Google agrega sistema de alerta para ayudarte a proteger tu cuenta de Gmail

Hans Steffens — Thu, 25 Mar 2010 16:12:25 +0000

Google añadió nuevas características de seguridad para alertar a los usuarios de Gmail sobre posibles actividades sospechosas en sus cuentas de correo electrónico.

La funcionalidad, que ya puede ser ejecutada en Mozilla Firefox e Internet Explorer, marca el inicio de sesión de GMail desde múltiples localizaciones y presenta el siguiente mensaje de advertencia al usuario afectado:

“Advertencia: Creemos que su cuenta fue accedida recientemente desde … [ubicación y dirección IP]“

Según el ingeniero Erwin D’Souza, Gmail también proporciona más detalles sobre los inicios de sesión dentro de una ventana que indica la actividad de la cuenta durante un período de tiempo reciente. El usuario también podrá saber si la cuenta fue visitada por un navegador normal, un dispositivo móvil, o vía POP3 o IMAP, tal y como se muestra en el siguiente screenshot:

Entre otras informaciones, muestra la actual dirección IP del usuario, lo que lo ayudará a detectar posibles actividades sospechosas.

Para acceder a esta ventana, nos ubicamos en la parte inferior de nuestra bandeja de entrada y hacemos clic en “Información detallada”

En la imagen anterior también podemos ver información sobre el tiempo de la última actividad de nuestra cuenta y si sigue abierto en otro lugar como sucede el siguiente caso:

En estos casos es posible que hallamos dejado nuestro PC de casa encendido con la cuenta de correo abierta y al llegar a nuestro trabajo nos damos cuenta del olvido por medio de esta notificación, una vez se halla verificado que la IP corresponde a nuestra equipo. Si no es así, entonces probablemente se este ejecutando alguna actividad sospechosa en tu cuenta de gmail desde otra dirección IP.

Con este nuevo sistema de seguridad, Google permite a sus usuarios contar con una capa de información y control para verificar toda la actividad de su cuenta de gmail en tiempo real, así como también, rastrear sus últimos periodos de sesiones.

[ACTUALIZACIÓN]:

Ahora que analizo bien esta nueva funcionalidad que Google ofrece a sus usuarios con el propósito de que estos tengan mejor control de su cuenta de gmail, respecto a los periodos de sesiones y acceso a su cuenta, me pregunto ¿Qué pasa si me doy cuenta a través de esta alerta, que un usuario desconocido a accedido a mi cuenta de correo desde otra IP?

¿No es esto una medida de seguridad reactiva? pues lo que un usuario espera es que su cuenta no sea accedida por nadie más que él (es decir el dueño de la cuenta). Un usuario malintencionado logra entrar a mi cuenta por ejemplo, también tendrá acceso a los reportes de inicio de sesión, conocerá mi IP y es probable que hasta cambie las credenciales de acceso, perjudicándome y de que manera. Ahora bien, digamos que no sea el caso anterior( pues es responsabilidad del usuario usar contraseñas robustas), sino que se produzca un ataque de phishing en gmail, y por medio de este roben las credenciales de acceso a un usuario ¿que pasaría entonces?

Ustedes que opinan?

Para más detalles sobre esta nueva característica de seguridad, visita el blog oficial de Gmail

Ahora es muy fácil migrar a Google Apps desde Microsoft ® Exchange

Hans Steffens — Thu, 18 Mar 2010 19:42:28 +0000

Google ha anunciado una nueva funcionalidad que permitirá a los clientes con Microsoft Exchange, migrar a la potente plataforma de administración de correo y mensajería unificada Google Apps, de una manera mucho más fácil y eficiente.

Se trata de Google Apps Migration for Microsoft® Exchange, una novedosa herramienta (server-side) que opera del lado del servidor y que permite migrar a Google Apps, toda la información de correo electrónico, calendario y demás datos de contacto que su organización tenga alojada en Microsoft Exchange.

Con esta utilidad el proceso de transferencia es:

Muy Fácil: Haciendo efectiva la migración de los datos en tan solo 4 pasos.
Eficiente: Seleccionando la combinación de correo electrónico, calendario y datos de contacto que se desea mover, con la posibilidad de hacerlo por fases.
Rápido: Permite migrar a cientos de usuarios al mismo tiempo.
Sin inconvenientes: Los empleados pueden seguir utilizando Microsoft Exchange en la migración sin interrupción y sin que noten que el proceso de transferencia esta en ejecución. No se requiere participación alguna del usuario.

Paul Lovett, Gerente de Proyecto “Migration Tool” para Google Apps, en una entrada de blog, describe:

“Google Apps migration for Microsoft ® Exchange era el eslabón perdido en nuestra estrategia de migración, que nos permite realizar una migración del lado de servidor, de toda nuestra agenda y datos de contacto alojados en Microsoft Exchange 2003. Esta herramienta fue puesta a disposición de nuestro equipo encargado de evaluar todo tipo exigencias en cuanto a precisión y la calidad del producto, y Google Apps migration for Microsoft ® Exchange logró un alta calificación.”

La herramienta ha sido de gran utilidad para todos los partners de Google Apps. Mayooran Rajan, director de tecnología de Revevol Consulting, señaló:

“Trabajamos con empresas que cuentan con 100 a 20.000 empleados. Esta herramienta ayudará a mover la información de nuestros clientes a Google Apps, de manera más rápida y eficiente, posibilitando el ahorro en tiempo y dinero”.

Google Apps migration for Microsoft ® Exchange funciona con Microsoft Exchange 2003 y 2007. Está disponible aquí de manera gratuita para las Ediciónes Premier y Educación de Google Apps. Si usted está considerando el cambio de Microsoft Exchange, puede encontrar recursos para ayudar a tomar su decisión aquí.

Como partners autorizados de Google Apps, en LIA Solutions estamos prestos para asesorarle en todo lo relacionado con esta solución de administración de correo y mensajería unificada para empresas como la suya. Si esta interesado en las bondades de Google Apps puede ponerse en contacto con nosotros para tener el gusto de ayudarle.

Para más información descargue la guiá completa de Google Apps migration for Microsoft ® Exchange

Referencia:

Official Google Blog

Google ofrece sofisticado sistema de Back-up para la suite Google Apps

Hans Steffens — Mon, 08 Mar 2010 23:18:26 +0000

Google recientemente ha anunciado lo que describe como altamente avanzado y sofisticado sistema de backup y recuperación de datos a todos los componentes de su suite empresarial de comunicación y colaboración Google Apps.

El nivel de protección ofrecido por este servicio, tanto en términos de la cantidad de datos protegidos como de tiempos de restauración, está tradicionalmente sólo al alcance de muy grandes compañías y proveedores de tecnologías de cloud computing, según Google.

En esencia se trata de realizar en tiempo real la replicación sincrónica en múltiples servidores y centros de datos de cada dato introducido o modificado en cualquiera de los componentes de las aplicaciones que hace parte de la suite Apps, esto es, Gmail, Google Docs, Google Sites y Google Calendar.

Rajen Sheth, Gerente Senior de producto de Google Apps, comenta:

“Cualquier cambio que se genere en las aplicaciones, ya sea escribiendo una frase de un documento o cambiando una celda en una hoja de cálculo, en el background nosotros vamos a escribir esos datos en múltiples servidores dentro de un centro de datos y también en otros centros de datos”

Durante varios años, Google ha ido añadiendo progresivamente componentes Apps a este servicio, hasta el punto de que la totalidad de la suite ha quedado ya cubierta. También incluye las versiones de componentes Apps autónomos, como las cuentas existentes sólo en Gmail, Docs o Sites.

Sheth agrega:

“Google no cobra por esta protección y recuperación de desastres, cuyo objetivo en caso de una falla de sistema en un servidor o instalación de Google es no perder los datos y proporcionar un failover “instantáneo” para reducir al mínimo o a cero el downtime; por encima de lo que es posible, incluso con una SAN (storage area network) muy costosa.”

Google se ha visto en problemas cada vez que sus aplicaciones alojadas sufren un downtime, en particular Gmail, aunque los casos han disminuido con el tiempo. Si bien Google se lamenta cada vez que se cae uno de sus servicios en línea, también destaca que por lo general su uptime es superior al de un típico departamento de TI.

Algunas grandes empresas han invertido en una replicación sincrónica del mismo tipo que la de Google, pero a un costo excesivo para la mayoría de compañías y pequeñas empresas. Google proporciona esta protección de recuperación de desastres de forma gratuita, porque opera muchos centros de datos en todo el mundo conectados a través de enlaces de alta velocidad, aseguró Sheth.

Muy pronto Google estará publicando por medio de un blog, todo lo relacionado a este avanzado servicio de recuperación de datos, la cual brinda protección a toda la suite Apps completa, pues Google se ha dado cuenta de lo importante que es compartir esta información con los administradores de TI y demás responsables de la infraestructura tecnológica en las grandes corporaciones.

Los grandes departamentos de TI pueden apreciar los beneficios y el ahorro de costos de esta protección de recuperación de desastres. “No lo hemos dicho todo públicamente”, apuntó Sheth.

Google Apps es gratuito en sus ediciones Standard y Education, y cuesta 50 dólares por usuario al año en la versión Premier, que ofrece una garantía de operatividad del 99,9%. Los ejecutivos de Google han declarado que el objetivo es elevar esa garantía a 99,999%.